Partage de session
Partage de session
Le partage de session est une fonctionnalité avancée de VTS Perform qui permet à un administrateur de mettre à disposition une session de formation spécifique de son instance (source) vers une autre instance VTS Perform (cible).
Cela est particulièrement utile pour diffuser des contenus entre différentes entités d'un même groupe ou pour des partenaires sans avoir à réexporter/importer les ressources nécessaires à la session manuellement.
Prérequis : Récupérer la clé de partage
Avant de pouvoir partager une session, vous devez obtenir la Clé de partage de l'instance de destination (l'instance qui recevra la session).
L'administrateur de l'instance cible trouvera ce code dans :
Configuration > Personnalisation > onglet Général.
Configurer un nouveau partage
Pour initier le partage d'une session, rendez-vous dans les paramètres de la session concernée, puis cliquez sur l'onglet Partage.
Cliquez sur le bouton Ajouter un partage. Une fenêtre latérale "Éditer un partage" s'ouvre.
Entrez la clé de partage de l'instance cible : Collez ici le code récupéré précédemment sur l'instance de destination.
Définissez la disponibilité de la session :
Date de début : Date à partir de laquelle la session sera visible et accessible sur l'instance cible.
Date de fin : Date à laquelle le partage prendra fin automatiquement.
Définissez le nombre limite de participants (optionnel) : Vous pouvez restreindre l'accès à un nombre maximum d'utilisateurs sur l'instance cible. Si le champ est laissé vide, il n'y aura pas de limite (dans la limite des licences disponibles sur l'instance cible).
Cliquez sur Créer.
Comportement du partage
Une fois le partage créé :
- La session apparaîtra sur l'instance cible comme une session distante.
- Les modifications apportées au contenu pédagogique (le parcours ou les documents) sur l'instance source seront automatiquement répercutées sur l'instance cible.
- L'administrateur de l'instance source peut à tout moment modifier les dates de validité ou supprimer le partage pour révoquer l'accès.
Le partage de session ne transfère pas les statistiques des utilisateurs de l'instance cible vers l'instance source. Chaque instance conserve la gestion de ses propres utilisateurs et de leurs résultats. Les administrateurs de l'instance source ont néanmoins accès aux statistiques des utilisateurs des instances cibles dans un but de suivi pédagogique et de support utilisateur.
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