Import d'utilisateurs
Une autre méthode d’ajout d’utilisateurs est l’import d'un ou plusieurs de ces derniers.
Cet import se fait grâce à un tableur dont vous pourrez récupérer un modèle en sélectionnant l'un des formats proposés (VTS Perform accepte les formats Excel et CSV).
Sur ce tableur, vous pourrez renseigner les informations suivantes :
Prénom* | Le prénom de l'apprenant |
Nom* | Le nom de famille de l'apprenant |
Adresse e-mail ou Identifiant* | Il existe deux possibilités d'identification pour des utilisateurs importés sur VTS Perform :
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Mot de passe (si prédéfini) | Permet à l’administrateur de prédéfinir un mot de passe pour un nouvel utilisateur (si l'utilisateur existe déjà, cette case sera ignorée). Ce mot de passe peut être défini comme temporaire, ou permanent. S’il est temporaire, l’utilisateur devra renseigner le mot de passe prédéfini avant d’en inscrire un nouveau. |
Rôle | Le rôle de l'utilisateur - participant ou administrateur ? Si la case est laissée vide, l'utilisateur sera déterminé participant. |
Adresse e-mail du manager | C’est cette adresse qui sera utilisée si l’utilisateur se connecte avec un identifiant et nécessite une modification de son mot de passe. Ce champ est obligatoire si l'utilisateur est inscrit avec un identifiant. |
Étiquettes | Permet de renseigner les étiquettes attribuées à chaque utilisateur – utiliser une virgule pour séparer chaque étiquette. |
Langue | La langue utilisée par l'apprenant - FR pour français et EN pour anglais. Cette langue sera également utilisée pour déterminer la langue des différents modèles (rapports et mails). Si cette case est laissée vide, la langue utilisée sera le Français. |
Superviseurs | Permet de définir les utilisateurs qui pourront superviser l'apprenant (voir la section sur les Superviseurs). Vous pourrez rajouter plusieurs Superviseurs, séparés par des virgules. |
(*) Champs obligatoires
Il est important de noter que la liste des informations à renseigner sur ce tableur varie en fonction des paramètres utilisateurs que vous avez renseigné ultérieurement.
Une fois ce tableur renseigné, il vous suffira de glisser-déposer le fichier (ou de cliquer sur la zone de dépôt) et de cliquer sur Importer utilisateurs.
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