Configuration des rapports
Activez ou non les rapports envoyés automatiquement aux apprenants en fin de partie, pour chaque scénario. Comme pour tout mail envoyé à un utilisateur, vous pouvez spécifier le modèle de rapport à utiliser, et les destinataires de chaque rapport.
Le binôme formé par les modèles de rapports et de notifications est particulier, puisque ce sont les modèles qui transmettent à l'apprenant (et/ou au formateur, si besoin) des informations sur sa session, et les Expériences VTS qu'il a complétées.
Ce binôme fonctionne ainsi : le modèle de rapport, une fois terminé et activé, est transmis à l'apprenant sous la forme d'un fichier PDF, envoyé comme pièce jointe à un mail utilisant le modèle de notification.
Choisir un rapport et le modèle de notification associé
Une fois vos modèles prêts à l'emploi, vous pourrez les associer à une expérience dans une session : pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Expériences de la session en question.
En cliquant sur une activité, vous verrez apparaître le menu suivant :
C'est dans ce menu que vous pourrez activer (ou désactiver) l'utilisation des rapports pour l'expérience en question, ainsi que le modèle de notification à utiliser.
L'option vous est proposée d'envoyer une notification à l'apprenant, ainsi qu'aux superviseurs. Vous pourrez par ailleurs choisir des modèles de notification différents pour chaque type de destinataire.
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