Paramètres généraux
L'onglet général vous permet de configurer :
- les paramètres généraux
- la liste des superviseurs de la session
- le verrouillage de la session
Paramètres généraux
Les paramètres généraux de la session vous permettent de :
- Modifier le nom et la description de la session
- Définir l'apparence de la session
- Définir le nombre maximal d'apprenant pour la session (disponible uniquement lorsque la session est verrouillée)
- Définir si les apprenants pourront avoir accès à leurs statistiques dans VTS Perform
- Définir le niveau de confidentialité de vos apprenants pour cette session.
Vous pouvez choisir le niveau de protection de l'identité des participants pour définir si leurs noms doivent être affichés complètement, partiellement ou pas du tout. Ce paramètre a un effet sur le forum et le classement.
La configuration de l'apparence d'une session vous permet de définir une image qui sera utilisée pour illustrer la session dans les différentes interfaces de VTS Perform et de la vue apprenant.
Pour définir l'apparence de la session, cliquez sur la zone de l'image, puis sélectionnez un fichier depuis votre disque dur.
Superviseurs de la session
Les superviseurs de la session sont l'une des nouveautés de la version 6.2 de VTS Perform. Le système de supervision de la session remplace le champ 'contact email'
Les superviseurs de la session ont accès aux statistiques des apprenants, reçoivent toutes les notifications de la session et modèrent le forum.
Les utilisateurs qui peuvent superviser la session doivent avoir un rôle 'administrateur' ou un rôle 'superviseur'.
Pour modifier la liste des superviseurs, cliquez sur le bouton 'Éditer'.
Une session doit avoir au moins un superviseur mais peut en avoir plusieurs.
Verrouillage de la session
Le verrouillage d'une session vous permet de la protéger contre des modifications involontaires en définissant la liste des administrateurs qui pourront modifier le contenu de cette session.
Lorsque qu'une session est verrouillée, seuls les administrateurs autorisés pourront modifier :
- les paramètres généraux de la session,
- le parcours de formation,
- les ressources de la session;
Les autres administrateurs pourront :
- inviter de nouveaux apprenants (dans la limite du nombre d'apprenants autorisés dans la session),
- supprimer des apprenants qui n'ont pas commencé la session,
- consulter les statistiques;
Lorsque vous utilisez le verrouillage d'une session, il est important de penser à verrouiller également les activités et modèles utilisés dans la session afin d'éviter leur suppression accidentelle.
Verrouiller la session
Pour verrouiller une session, cliquez sur le bouton "Verrouiller la session".
L'administrateur ayant effectué cette action sera automatiquement ajouté à la liste des administrateurs de la session.
Celui-ci pourra alors modifier la liste des administrateurs en cliquant sur le bouton "Éditer".
Déverrouillage de la session
Pour déverrouiller la session, cliquez sur le bouton "Déverrouiller la session".
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