Notifications, rappels et rapports automatiques
La section "Notifications" vous permet de définir les notifications et rappels qui seront envoyés aux apprenants lors de l'usage de la session de formation. Il est également possible de programmer l'envoi de rapport automatiques.
Configuration des notifications automatiques
Les modèles d'invitation seront utilisés pour notifier les apprenants lors de leur inscription.
Vous pouvez activer la notification de fin de parcours. Cette fonctionnalité permet de générer un rapport PDF lorsque les apprenants terminent le parcours de la session (toutes les activités avec un statut "complété").
Ce rapport inclut toutes les informations des activités de l'apprenant dans la session.
Vous pouvez sélectionner les types de superviseurs qui recevront la notification.
Les modèles de rappel, quant à eux, pourront être utilisés pour relancer les apprenants qui n'ont pas commencé les expériences de la session, ainsi que ceux qui n'ont pas réalisé l'ensemble des expériences de la session, en fonction des options que vous aurez coché dans la rubrique susmentionnée.
Les rappels sont envoyés automatiquement par VTS Perform selon l'interval que vous aurez configuré.
Pour chaque notification, vous pouvez sélectionner le modèle de notification par défaut ou choisir un modèle de notification personnalisé.
Les notifications d'invitations sont envoyées le jour et l'heure de la date de début de disponibilité.
Si la notification d'invitation est ajoutée alors que la session est déjà active et disponible pour les apprenants, celle-ci ne sera pas envoyée automatiquement aux participants déjà inscrits.
Un message sera alors affiché en haut de la page de configuration de la session. Et vous devrez envoyer manuellement l'invitation en cliquant sur le bouton qui s'affiche dans ce message.
Configuration des rapports planifiés
Cette section vous permet de planifier l'envoi automatique des rapports de la session.
Vous pouvez ajouter plusieurs rapports planifiés à votre session et pour chaque rapport, vous pourrez choisir la fréquence d'envoi, le type de rapport et la liste des adresses emails qui recevront le rapport.
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