Ajout unitaire d'utilisateurs
En cliquant sur le bouton "Ajouter un utilisateur", cette interface apparaîtra :
Elle vous permettra d'ajouter un utilisateur à votre organisation, en renseignant :
- Son prénom
- Son nom
- Son adresse e-mail ou son identifiant
- Son mot de passe (si vous souhaitez le prédéfinir)
- La langue utilisée par ce dernier
- Ses étiquettes
- Son rôle
Il est important de noter que la liste des informations à renseigner pour définir un utilisateur dépend des paramètres utilisateurs définis dans la section Paramètres utilisateurs.
Lorsque vos utilisateurs n'ont pas d'adresse email ou que vous souhaitez utiliser un identifiant en tant que nom d'utilisateur, vous devez cocher la case "Utiliser un identifiant unique à la place d'un email". Vous pourrez alors définir l'identifiant de l'utilisateur ainsi qu'une adresse email de gestion qui peut être commune à tous vos utilisateurs et qui permet de recevoir les demandes de réinitialisation de mots de passe de ces utilisateurs.
Ajouter l'utilisateur à des sessions
Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Sélectionner les sessions" pour définir les sessions de formations auxquelles l'utilisateur sera directement invité au moment de la validation du formulaire.
Les rôles sur VTS Perform
Un utilisateur peut avoir trois rôles :
- Les participants ont un simple accès aux sessions de formation auxquelles ils sont assignés.
- Les superviseurs peuvent être assignés dans la configuration des sessions afin de leur donner accès aux suivi des participants. Les superviseurs des sessions recevront également toutes les notifications des sessions (rapports, forum, messages)
- Les administrateurs peuvent contrôler l'ensemble de cette instance et auront accès à tous les résultats des participants.
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