Configuration de la disponibilité
Dans la version 6.2 de VTS Perform, la gestion de la disponibilité est maintenant dans un onglet à part.
Par défaut, votre session ne sera pas disponible pour vos apprenants. La disponibilité sera définie sur "La session n'est pas disponible pour le moment".
Si le parcours de la session est vide, il ne sera pas possible de changer la disponibilité de la session.
Vous avez à votre disposition 3 modes de gestion de la disponibilité de session :
Illimitée
La session est active jusqu’à ce que vous la désactiviez manuellement. Il vous suffira pour ce mode de définir une date de début.
Date de début / Date de fin
Ce mode de gestion vous permettra de définir une date de début et une date de fin de la session. Une fois la date de fin dépassée, la session ne sera plus accessible aux apprenants.
Nombre de jours
Ce mode de gestion vous permettra de laisser à vos apprenants une certaine quantité de jours avant que la session ne leur soit plus accessible.
Le compte à rebours commence à partir de l’inscription de l’apprenant, nous vous encourageons donc à bien avertir ces derniers qu’ils ont été inscrits, afin de ne pas perdre de temps !
Auto-inscription
L'activation de cette option vous permettra de générer un lien d'auto-inscription à la session, qui se chargera d'ajouter les nouveaux apprenants à la session automatiquement.
Vous pourrez autoriser l'auto inscription à une session pour :
Personne
Dans ce mode, le lien est désactivé, et les seuls inscrits à la session seront ceux que vous aurez choisi.
Les utilisateurs de mon organisation
Dans ce cas, seules les personnes qui sont enregistrées sur l'organisation hébergeant la session en question pourront être auto-inscrits à cette session.
Tout le monde
Dans ce cas, toute personne qui cliquera sur le lien pourra accéder à la session.
Liens d'auto-inscription
Lorsque l'auto-inscription est activée, VTS Perform affichera 2 liens différents permettant l'auto-inscription.
Le premier doit être utilisé lorsque vous souhaitez que vos utilisateurs utilisent l'application VTS Player. En utilisant ce lien, vos apprenants vont être redirigé vers une page web les invitants à télécharger VTS Player, puis à cliquer sur un lien qui ouvrira VTS Player et connectera l'apprenant à la session.
Lorsque vos apprenants cliqueront sur le second lien, ils seront redirigés vers la vue apprenant de VTS Perform et pourront accéder à la session directement dans la vue apprenant.
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