Participants
Pour ajouter des participants à votre session de formation, vous avez le choix entre :
- inviter des utilisateurs par nom
- générer des utilisateurs anonymes
- inviter les utilisateurs par groupe
Ajouter des utilisateurs par nom
Pour ajouter des utilisateurs par nom, cliquez sur le bouton Ajouter des participants.
Sélectionnez ensuite les participants que vous souhaitez ajouter à votre session et confirmez votre sélection.
Ajouter des utilisateurs par groupe
Pour faciliter la gestion des utilisateurs, vous pouvez également définir directement les groupes d'utilisateurs qui pourront accéder à la session.
Pour cela, cliquez sur le bouton "Ajouter des groupes" et sélectionnez les groupes désirés.
Lorsque des groupes sont ajoutés à une session et que vous ajoutez des utilisateurs à ce groupe, ces nouveaux membres du groupe seront automatiquement invités dans la session.
Liste des participants
Dans la liste des participants, vous pouvez voir si l'apprenant à commencé le parcours de formation ou non.
Si les invitations et rappels sont activés, vous pourrez également voir si l'apprenant à reçu la notification et en survolant l'information avec la souris, vous pourrez avoir la date de dernière réception de la notification.
Actions sur les participants
En sélectionnant un participant ou plusieurs participants, vous pourrez :
- Les supprimer de la session
- Leur envoyer manuellement la notification d'invitation (si celle-ci est activée dans l'onglet notification)
- Leur envoyer manuellement un rappel (si au moins un type de rappel est activé dans l'onglet notification)
- Les désinscrire ou ré-inscrire aux rappels automatiques : les utilisateurs désinsctits ne recevront plus les rappels automatiques.
- Réinitialiser la progression de l'utilisateur : tous les scores et avancements dans les modules seront supprimés
- Réinviter un utilisateur a refaire la session : dans ce cas, la progression du participant sera réinitialisée pour que l'apprenant recommence le parcours de formation depuis le début mais l'ancienne progression n'est pas supprimée. Si un apprenant qui a été réinvité est supprimé de la session, seule sa dernière participation est supprimée et l'ancienne participation redevient la participation active. Si le but est de supprimer totalement l'utilisateur de la session, il faudra donc répéter plusieurs fois l'opération.
Cas particulier : Disponibilité fixée en nombre de jours
La disponibilité en nombre de jours modifie quelques peu l'ajout d'utilisateurs. Vous pourrez retrouver dans le tableau ci-dessous les différences majeures entre les deux méthodes de gestion de disponibilité :
Nombre de jours | Différence(s) | Date de début/Date de fin et Illimitée |
Dans ce mode, l'ajout d'utilisateurs en cours de session permet de fixer une quantité de jours de disponibilité différente de l'originale | ||
Avec la disponibilité en nombre de jours, on voir apparaître dans la vue globale une date limite de disponibilité par apprenant, que l'on pourra modifier en cliquant dessus. |
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